Vacature Office manager

vacature office manager

Om onze verdere groei en ambities te verwezenlijken zijn wij per direct op zoek naar een frisse representatieve Office Manager.

Als Office Manager ben je in deze verantwoordelijke functie het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Je vervult daarmee een belangrijke rol als het gaat om relatiebeheer zowel in- als extern.

 

Wat ga je precies doen?

•             Je ontvangt klanten en zorgt dat zij een optimale klantbeleving ervaren. Je zorgt dat de spreekkamer en showroom er op en top uitziet en helpt bij het voorbereiden van bijvoorbeeld presentaties.

•             Je bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers

•             Je bent mede verantwoordelijk voor de inkoop en voorraadbeheer van alle benodigde office materialen en ondersteunt afdeling inkoop met het verwerken van inkoopfacturen en het aanmaken en versturen van inkoopopdrachten.

•             Je biedt ondersteuning bij telefonische en administratieve werkzaamheden (factureren, HR ondersteuning, notuleren, CE documentatie, etc.).

•             Niet geheel onbelangrijk; je organiseert de leukste personeelsborrels, relatiegeschenken, etc.

 

Welke talenten en kwaliteiten zien wij graag?

•             Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden.

•             Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van aanpakken.

•             Je bent een geboren organisator.

•             Je vindt het leuk om je collega’s te helpen, nieuwe dingen te leren en bij te springen waar nodig.

•             Je hebt een positieve opgeruimde houding, bent representatief en vindt het leuk om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen.

•             Je bent proactief, denkt in kansen en mogelijkheden.

 

Wat krijg je van ons?

•             Een veelzijdige- en uitdagende baan (32 tot 40 uur per week)

•             Een fijne werkomgeving met veel afwisseling binnen de functie en korte lijnen

•             Uitgebreide mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

•             Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Interesse? We horen graag van je! 

Mail je motivatie en cv naar: nraaijmakers@vinitex.nl